企业服务 / 文档管理

文件资料管理系统

集中管理企业内部文档和业务资料,实现文件存储、共享、预览、权限、版本和操作审计统一管理。

  • 文件管理
  • 权限
  • 版本控制
文件资料管理系统拟真系统界面
项目类型企业系统
所属行业企业服务 / 文档管理
技术栈
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  • 版本控制

项目背景

客户为什么需要建设该项目。

业务资料分散在个人电脑、共享盘和聊天工具中,存在文件重复、版本混乱、权限不可控和重要资料难查找的问题。

核心需求与功能

围绕业务目标规划核心需求与功能模块。

文件夹和文件统一存储

该需求纳入统一业务流程、数据与权限范围。

在线预览、下载、分享和全文/名称搜索

该需求纳入统一业务流程、数据与权限范围。

文件版本、回收站和历史恢复

该需求纳入统一业务流程、数据与权限范围。

部门、用户级权限与下载审计

该需求纳入统一业务流程、数据与权限范围。

功能模块 01

我的文件 / 团队空间 / 共享给我 / 最近访问

功能模块 02

收藏 / 回收站 / 版本管理 / 权限设置

功能模块 03

文件搜索 / 操作日志

解决方案

说明业务流程、数据和系统能力如何形成整体方案。

通过对象存储保存文件内容,数据库维护文件目录、版本及权限;按部门、用户和角色授权查看、编辑、下载和分享能力。

项目亮点

项目在业务设计与工程实现上的关键能力。

目录与文件级权限

该能力已纳入系统整体方案与交付范围。

版本历史和恢复

该能力已纳入系统整体方案与交付范围。

Office/PDF 在线预览

该能力已纳入系统整体方案与交付范围。

分享、下载和操作审计

该能力已纳入系统整体方案与交付范围。

项目成果

项目形成的事实能力与业务结果。

将分散资料集中到统一文件空间,减少重复文件和版本混乱,并能清晰追踪文件的访问和变更情况。

技术实现

仅展示与项目相关的核心技术。

核心技术

  • Vue 3
  • FastAPI
  • MySQL
  • MinIO
  • Redis
  • OnlyOffice

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